Menu

Система учета ИнфоГРАФ будет полезна*:

Для директора
Более детальный контроль деятельности организации. Отчеты по работам, оборудованию, клиентам. Финансовые отчеты, ежемесячная динамика изменения. Оценка деятельности сотрудников. Контроль выполнения задач клиента.

Для бухгалтера
Расчет абонентской платы клиентов. Расчет бонусов сотрудникам за выполненные работы. Рассылка email клиентам с уведомлениями о задолженности.

Для инженера
План работ. Управление настройками оборудования. Учет движения оборудования по складам и ремонту.

Для менеджера
План работ. Рассылка email клиентам с предложениями. Анализ информации по складу. Резерв оборудования под продажу.

Для установщика
План работ. План необходимых материалов и оборудования на планируемый монтаж. Веб-приложение для проверки установленных приборов.

Для Ваших клиентов
Подписка на email-рассылки. Личный кабинет клиента на Вашем сайте, позволяющий видеть работающие и отключенные приборы, контролировать оплату, оставлять заявки на установку и обслуживание.

* здесь описаны функции, как существующие, так и запланированные в ИнфоГРАФ

Edit Album Re-Order the Album Images

Главное окно программы

Скриншоты

  • Биллинг клиентов
  • Таблица списка приборов
  • Таблица списка клиентов
  • Состояние биллинга
  • История биллинга клиентов
  • Заявки клиента на выполнение работ
  • Заявки клиента, список работ по заявке

Возможности системы учета ИнфоГРАФ:

Учет приборов

Учет клиентов

Учет датчиков

Учет СИМ-карт

Учет сотрудников

Учет заявок клиентов

Биллинг клиентов (управление включением приборов)

 

Статусы

Для отслеживания состояния объектов системы используются статусы. Очень гибкий и удобный инструмент. Вы можете задать набор статусов по своему усмотрению, и отслеживать объекты привычным для Вас способом.

 

Безопасность доступа

Для доступа к системе пользователь должен ввести логин и пароль. Внутри системы  пользователь  имеет уровень доступа в соответствии с назначенной ему ролью: например, директор и менеджер получают доступ к разному набору отчетов, а монтажник не имеет права отключать приборы в биллинге.

 

Безопасность данных

ИнфоГРАФ использует одну из самых надежных и безопасных систем управления базами данных.

Система поддерживает гибкую настройку резервного копирования.

 

Быстродействие и масштабируемость

Система ИнфоГРАФ легко масштабируется с помощью увеличения аппаратных ресурсов сервера и ширины интернет канала.

 

 

Компоненты системы, краткий перечень полей учета:

  1. Учет приборов
    1. Тип, статус, параметры, настройки, место установки, техника
    2. СИМ-карты. До 2-х шт.
    3. Клиент
    4. Абонентская плата
    5. История изменения всех данных
    6. Отслеживание цикла жизни (по изменению статуса)
    7. Два серийных номера: реальный и виртуальный
  2. Учет датчиков
    1. Тип, статус, параметры, настройки, данные по установке, АЦП
    2. Привязка к приборам
    3. История изменения всех данных
    4. Таблица тарировки
    5. Отслеживание цикла жизни (по изменению статуса)
  3. Учет СИМ-карт
    1. Номер, статус, оператор, параметры
    2. История изменения всех данных
    3. Отслеживание цикла жизни (по изменению статуса)
  4.  Учет клиентов
    1. ИНН, имя, статус, абонент, адрес ...
    2. История изменения всех данных
    3. Плательщики клиента
    4. Контакты. Указание email для автоматической рассылки.
  5. Учет заявок клиента
    1. Состав работ, когда и где, прибор, датчик, сотрудник
  6. Учет сотрудников
    1. ФИО, должность, тарифы, коэффициенты для расчета зарплаты
  7. Отчеты
    1. Расчет абонентской платы клиентов по активным и отключенным приборам
    2. Долги клиентов. Долги автоматически загружаются из 1С. Формируется список приборов на отключение. После согласования - отключение на сервере.
    3. Отчеты по оборудованию: приборы и датчики в резерве, на диагностике, в ремонте. Кто отправил, когда.
  8. Биллинг клиентов
    1. Ручное отключение клиентов или отдельных приборов.
    2. Автоматическое отключение приборов при изменении данных. Например, при перемещении прибора от одного клиента к другому.
    3. Сохранение состояния биллинга на заданную дату. Позволяет просмотреть хронологию отключения приборов.
    4. В планах - расчет абонентской платы клиента в зависимости от работы приборов по дням.